1) 安裝電話交換機(jī)好處作用之一------各辦公室共用外線

　　一臺(tái)電話交換機(jī)可以使一、二條外線就分配給十幾或幾十個(gè)員工（或科室、部門(mén)）使用。為貴公司每一名員工安排一部分機(jī)，外線打入首先聽(tīng)到“您好，歡迎致電ⅹⅹ公司，請(qǐng)直撥分機(jī)號(hào)，查號(hào)請(qǐng)撥0”的一段電腦語(yǔ)音進(jìn)行信息處理（也可以實(shí)現(xiàn)人工轉(zhuǎn)接、或群呼幾部），這樣即能節(jié)約費(fèi)用，又節(jié)約人工的同時(shí)，對(duì)于外線打入者也會(huì)以最快的速度與要聯(lián)系的人聯(lián)系。但這也只是空隙時(shí)共用，不同時(shí)共享，（如：以太網(wǎng)交換機(jī)是共享，多臺(tái)電腦共享帶寬，就好比一條高速公路，各車行駛各的道一樣），有些用戶以為安裝了電話交換機(jī)：一、二條外線就能使每個(gè)電話交換機(jī)的分機(jī)同時(shí)撥打外線，其實(shí)這是一個(gè)錯(cuò)誤的認(rèn)識(shí)，只有在您的外線無(wú)人用時(shí)或外線比較多、有空隙的外線時(shí)，其它分機(jī)才能撥出外線，內(nèi)部之間無(wú)限制。

　　2) 安裝集團(tuán)電話交換機(jī)好處作用之二------管理功能

　　電話交換機(jī)可以限制，一些部門(mén)允許打長(zhǎng)途，一些部門(mén)允許打市話，有些部門(mén)只允許打內(nèi)部電話，還可以管理監(jiān)控各辦公室的詳細(xì)話費(fèi)清單。

　　3) 安裝程控電話交換機(jī)好處作用之三------內(nèi)部通話免費(fèi)

　　分機(jī)內(nèi)部免費(fèi)通話，無(wú)需支付電話費(fèi)、無(wú)月租費(fèi)、無(wú)承諾話費(fèi)。

　　4) 安裝程控交換機(jī)好處作用之四------可以相互轉(zhuǎn)接

　　外線電話打進(jìn)來(lái)可通過(guò)分機(jī)轉(zhuǎn)接，而不用使員工跑來(lái)跑去接電話或來(lái)回找人接電話。